El funcionario responsable del área de Calidad Educativa de la Secretaría de Educación, socializa las orientaciones referidas al proceso de autoevaluación institucional y capacita a los directivos docentes de los establecimientos educativos en aspectos propios de la ruta de mejoramiento, así como en los aspectos técnicos, normatividad, lineamientos y directrices del MEN. En este sentido, se debe promover la apropiación de la autoevaluación institucional como una herramienta encaminada a identificar las oportunidades de mejoramiento para el alcance de los objetivos establecidos en el Proyecto Educativo Institucional-PEI ; lo anterior, con el fin de que la evaluación institucional se convierta en una práctica social capaz de generar cambios positivos en los procesos educativos. La capacitación debe incluir la socialización de las herramientas disponibles para el mejoramiento institucional de establecimientos educativos oficiales y no oficiales, con el objetivo de validarlos y aclarar las inquietudes. En el caso de los EE oficiales se debe trabajar la Guía 34 (o la versión vigente que publique el MEN), y en el caso de EE no oficiales debe trabajarse la Guía 4, que se complementa con el curso virtual “Colegios de Avanzada” disponible en el portal Colombia Aprende. Esta capacitación puede ser manejada por la Secretaría de Educación Departamental de Córdoba como una actividad de asistencia técnica, razón por la cual deberá hacer el registro correspondiente a través del sistema SIGCE en el módulo PAM. La Secretaría de Educación Departamental de Córdoba deberá aplicar el formato GTH-P1-F4 de Control de asistencia, tal como corresponde a todos los eventos que requieran el registro de la asistencia, con fines de llevar el control de la asistencia y/o hacer medición de indicadores. El funcionario de Calidad Educativa responsable de Evaluación, deberá verificar la asistencia de las personas convocadas para tomar medidas correctivas, con el fin de asegurarse de que la información sobre el proceso se haya divulgado efectivamente.