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03 Julio 2024

Actividades del Subproceso/Procedimiento C03.03

C03.03 Inscribir alumnos nuevos 

  1. Publicar cupos disponibles por grado
  2. Gestionar y coordinar la distribución del material de inscripción (Formatos) de alumnos nuevos a Establecimientos Educativos que lo requieran
  3. Coordinar y concertar con rectores de establecimientos educativos los puntos de inscripción y centros de acopio.
  4. Enviar formatos de inscripción de alumnos nuevos a los Establecimientos Educativos
  5. Definir instrumentos para el control de los formatos de inscripción
  6. Consolidar formularios de inscripción
  7. Verificar consolidación de todas las instancias
  8. Verificar Inconsistencias
  9. Definir Muestra, programar y preparar visitas de auditoría
  10. Solicitar corrección de inconsistencias encontradas en los formularios de inscripción
  11. Enviar oficio solicitando formularios de inscripción
  12. Verificar registro de matrícula
  13. Entregar formato Novedad de Matrícula
  14. Registrar inscripción en el sistema
  15. Consolidar la información de inscripción 
  16. Informar a los alumnos el establecimiento Educativo donde será atendido
  17. Verificar si existen reclamos del padre de familia o acudiente
  18. Validar niños nuevos atendidos
  19. Realizar archivo de gestión

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