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03 Julio 2024

Actividades del Subproceso/Procedimiento C01.01

C01.01. DEFINIR Y DIVULGAR LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE MATRÍCULA OFICIAL:

  1. Identificar la vigencia de la normatividad nacional y territorial aplicable
  2. Identificar los entes externos partícipes
  3. Definir directrices, responsables y criterios estándar para la asignación de cupos.
  4. Definir y organizar de manera estructurada y estándar los procesos de Gestión de Cobertura, cronograma y sus procedimientos
  5. Proyectar propuesta de Acto Administrativo
  6. Publicar y entregar a las partes interesadas
  7. Asignar pesos y variables en el sistema
  8. Registrar las etapas de los procesos en el sistema integrado de matrícula
  9. Planear jornadas de información, socialización y capacitación de los procesos de Cobertura a las partes interesadas
  10. Realizar la capacitación en los procesos de Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo
  11. Enviar material de capacitación
  12. Realizar evaluación de entendimiento de la capacitación
  13. Verificar el cumplimiento de las realización de las evaluaciones y su aprobación a un porcentajes de asistentes ≥80%
  14. Convocar y capacitar en el Sistema Integrado de Matriculas
  15. Realizar Archivo de Gestión

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