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Diligenciamiento Encuesta Programa de Alimentación Escolar - PAE
La Secretaría de Educación Departamental, con el propósito de articular acciones conducentes al monitoreo, prevención y análisis a la deserción escolar se elabora encuesta a los rectores y/o Directores Rurales y a las diferentes instituciones educativas de los municipios no certificados para establecer las estrategias de permanencia más efectivas en el Departamento y reducir la deserción escolar a través de estas.
De acuerdo a lo anterior solicito a los rectores y/o Directores Rurales responder la encuesta como lo indica la circular anexa; debido a errores que se han notado en las primeras encuestas, se publica manual para el diligenciamiento.
Reporte de funcionarios inactivos y sin Evaluación de Desempeño
La Secretaría de Educación Departamental, Informa a los Directores de Núcleo, Rectores, Directores Rurales y Docentes de los establecimientos educativos de los municipios no certificados de Córdoba, que revisada la plataforma del Sistema Humano de la Secretaría de Educación de los años 2013, 2014, 2015 y 2016 se encontró que los funcionarios que se relacionan en la circular anexa se encuentran inactivos y sin evaluación del desempeño.
Fase de pre inscripción a PRUEBAS SABER 3, 5, y 9 de 2017
La Secretaría de Educación Departamental, le recuerda a los Rectores y Directores Rurales de los establecimientos educativos oficiales y privados de los municipios no certificados de Córdoba, que el ICFES inició fase de pre inscripción a PRUEBAS SABER 3, 5, y 9 de 2017, como lo indica la circular anexa.
Continua la fase de preinscripción a pruebas Saber 3°, 5° y 9° hasta el 31 de mayo de 2017.
Como se les había anunciado desde el pasado 18 de abril el proceso de preinscripción para las pruebas Saber 3°, 5° y 9° se encuentra habilitado y las Instituciones Educativas podrán hacerlo ingresando al portal Web del Instituto teniendo en cuenta las siguientes novedades para el presente año:
• La primera es que entregará a los colegios resultados niño a niño, por eso es importante ingresar con tiempo la totalidad de estudiantes matriculados en estos grados para que cada uno pueda recibir su cuadernillo personalizado.
• La segunda novedad, es la forma de ingreso y preinscripción por parte del rector del colegio, quien deberá registrarse con su usuario (código DANE de la institución) y la contraseña genérica (Saber359.2017), y allí, registrar todos los estudiantes matriculados en los grados 3°, 5° y 9°.
• Recuerde que el proceso lo deberán realizar las Instituciones Educativas a través de la página web del Icfes http://www.icfes.gov.co
• Para soporte en este proceso, los canales de comunicación dispuestos para atenderlos son http://atencionciudadano.icfes.gov.co/pqr y/o las líneas de atención telefónica 4841460 o 018000519535 de la Unidad de Atención al Ciudadano (UAC) del Icfes.
Entrega de Informes Técnicos de Visita de Inspección y Vigilancia con fines de control
La Secretaría de Educación Departamental, Solicita a los Directores de Núcleo, Funcionarios de las áreas de Inspección y Vigilancia de la SED, la entrega de los informes técnicos de visita de Inspección con fines de control, a los establecimientos educativos oficiales hasta el 19 de abril de 2017.
El formato oficial en el cual deben presentar el estudio técnico de Inspección es el que se encuentra en la página web de la Secretaria de Educación links: Inspección y Vigilancia (Córdoba 60 años, versión 02, fecha 23-07-2012)
Vigencia del registro de programas
La Secretaría de Educación Departamental, Informa a los Directores de Núcleo, Directores y Representantes Legales de Instituciones Educativas para el Trabajo y Desarrollo Humano que funcionan en los municipios no certificados de Córdoba, que atendiendo directrices del Ministerio de Educación Nacional y aplicando el Decreto único del sector educación No. 1075 de 2015 en su artículo 2.6.3.4 en cuanto a la Solicitud de Licencia de Funcionamiento, en uno de Parágrafos establece que “Sí transcurridos dos (2) años contados a partir de la expedición de la licencia de funcionamiento, la institución no hubiere iniciado actividades se procederá a sus cancelación.
Orientación sobre la entrega de información del seguimiento mensual y cumplimiento del Calendario Académico
La Secretaría de Educación Departamental, Informa a los Rectores y Directores de establecimientos educativos de los municipios no certificados, la obligatoriedad de rendir la información mensual correspondiente al formato diligenciado del seguimiento y cumplimiento del Calendario Académico.
La información debe reportarse en medio físico y magnético, los cinco (5) primeros días de cada mes y radicarlo en el Sistema de Atención al Ciudadano - SAC.
Cumplimiento de Jornada Escolar y Calendario Académico 2017
La Secretaría de Educación Departamental, Informa a los Directores de Núcleo, Rectores y Directores Rurales de los establecimientos educativos de los municipios no certificados, el cumplimiento de lo definido en la Resolución No. 0591 de octubre 25 de 2016, la cual en su articulado establecen los periodos de trabajo académico con los estudiantes de la siguiente manera:
- Primer periodo de trabajo académico del 16 de enero al 09 de junio de 2017
- Segundo periodo de trabajo académico del 4 de julio al 24 de noviembre de 2017
Por lo anterior se les comunica que el Calendario Académico no está sujeto a modificaciones por parte de las autoridades territoriales, consejos directivos, rectores o directores rurales y su cumplimiento debe obedecer a la realización de la jornada y actividades académicas.
Posesión y Capacitación de Contralores Escolares
La Secretaría de Educación Departamental, Informa a los Rectores y Directores Rurales de los establecimientos educativos oficiales de los municipios no certificados de Córdoba, que la ceremonia de posesión de los Contralores Estudiantiles se realizará el día 26 de abril de 2017 a las 9:00 am, en el recinto de la Asamblea Departamental de Córdoba, ubicada en la carrera 4 No. 26-27 en la ciudad de Montería.
La asistencia de los Contralores Estudiantiles es obligatoria, y deben presentarse con el Uniforme de Diario, acompañado por el Rector y/o Director del establecimiento educativo.
Seguidamente se dirigirán al Auditorio de la Contraloría General del Departamento de Córdoba, ubicada en la calle 25 No. 8 – 54 Montería, para la capacitación que se brindará a los Contralores Estudiantiles.
Información Presupuestal y Contable Primer Trimestre 2017
La Secretaría de Educación Departamental, solicita a los Secretarios de Educación Municipal, Directores de Núcleo, Rectores y Directores Rurales de los municipios no certificados de Córdoba, reportar trimestralmente la ejecución de los recursos de gratuidad y los formatos de ejecución presupuestal de ingresos y gastos e inversiones y formato No. 13 de movimientos contables, correspondientes al primer trimestre de la presente vigencia (corte a 31 de marzo de 2017).
El plazo máximo de entrega es el día 05 de mayo de 2017. Las instituciones Educativas a las que no les llegó recursos de gratuidad, no deben presentar informes a la Secretaría de Educación Departamental.
Esta información presupuestal y contable debe radicarse directamente en la Oficina de Atención al Ciudadano - SAC. La no entrega de esta información será causal de remisión a Control Interno Disciplinario del funcionario que cometa la omisión.
Último plazo para Pruebas Aprendamos
La Secretaría de Educación Departamental, Informa a los Supervisores, Directores de Núcleo, Rectores y Directores Rurales de los establecimientos educativos oficiales y no oficiales de los municipios no certificados de Córdoba que el Ministerio de Educación Nacional, amplió el plazo para la realización de la prueba aprendamos así: offline – pueden continuar aplicando y subiendo a la plataforma entre 1ro y el 12 de mayo y online – pueden continuar aplicando entre 8 y 12 de mayo.
Agradecemos tener en cuenta las fechas para el cargue de los datos, luego de la realización de la prueba, porque al no hacerlo no se obtendrá resultados y es como si no se realizara la prueba.
